KOMAS 11

MATERI XI

 

ASPEK MANUSIA DALAM SISTEM PENGOLAHAN

ELEKTRONIK

 

A.  Brainware

1.   Operator

-       Operator yan memasukkan data (data entry) yaitu orang yang mengoperasikan peralatan input untuk memasukkan data

-       Tugas operator komputer yaitu :

v Mengoperasikan komputer

v Mengoperasikan console

v Mengganti (memasang / melepas) simpanan magnetik

v Memonitor dan mengagendakan kegiatan-kegiatan operasi komputer serta penggunaan printer

 

2.   Programer

-       Orang yang terlibat dalam pembuatan / penulisan program-program komputer

-       Tugas programer yaitu :

v Bertanggung jawab terhadap pengembangan dari program-program komputer yang didokumentasikan dengan baik

v Menulis program berdasarkan hasil rancang bangun program

 

3.   Analis

-       Orang yang terlibat dalam pengembangan sistem

-       Tugas analis yaitu :

v Bertanggung jawab terhadap pengembangan pengolahan data yang akan diterapkan

v Membuat desain dan rancang bangun program-program komputer yang akan digunakan

v Mendefinisikan proyek-proyek sistem informasi, merumuskan permasalahan yang dihadapi dan sasarannya serta mendesain pemecahannya

 

4.   Administrator Database

-       Orang yang menganalisa kebutuhan informasi aplikasi komputer

-       Mengkoordinasikan pengumpulan data, kebutuhan simpanan luar dan mengorganisasikan data

 

5.   Teknisi

-       Mendiagnosa masalah-masalah pada peralatan komputer dan pendukungnya

-       Mereparasi dan merawat peralatan

-       Mengganti dan memperbaiki kerusakan yang terjadi pada peralatan

 

B.  Inspeksi Kegiatan Pembangunan Sistem Informasi

-       Pengawasan perlu dilakukan untuk pengaturan berikut :

v Terhadap biaya

v Terhadap efektivitas

v Terhadap waktu pembangunan sistem informasi

-       Pengawasan terhadap aspek teknik dapat melibatkan personil-personil teknik

-       Team inspeksi terdiri dari :

a.     Moderator yaitu sebagai penengah, bisa berasal dari pemakai sistem atau manajemen

b.     Author yaitu orang yang menulis atau membuat dokumentasi (tahap analisis, desain) berasal dari pembangun aplikasi

c.      Reviewer yaitu orang yang memverifikasi utnuk menemukan kesalahan / kelemahan pada aspek teknis yang telah didokumentasikan. Bisa berasal dari pemakai sistem, manajemen perusahaan.

 

Dokumentasi Yang Diverifikasi

-       Data Aliran Diagram (DFD)

-       Kamus data

-       HIPO

-       Rancang bangun output, input, file dan database

-       Bagan alir sistem

-       Bagan alir program

-       Pseudocode

-       Rancang bangun perangkat keras

-       Jadwal implementasi

-       Buku manual untuk user

 

Hasil Verifikasi

-       Dokumen yang berisi catatan tentang kesalahan / kelemahan yang ada, atau memang sudah benar / sesuai

-       Komentar-komentar yang diberikan biasanya : kurang berarti, cukup, signifikan, fatal dan sebagainya.

 

C.  Pemasaran Mikrokomputer

Microcomputer Products :

a.     System Units

IBM-Compatible Mikrocomputer adalah mikrokomputer yang bisa dijalankan pada satu software yang mirip seperti kebanyakan mikrokomputer IBM dijalankan.

 

b.     Software

c.      Monitor dan Printers

d.     Computer dan Memory Chips

e.      Disk Systems

f.       Sales dan Distribusi

g.     Computer Stores

h.     Other Stores

i.       Mail Order Firm

j.       Manufactures

 

D.  Memilih Sistem Komputer

a.     Analisis Kebutuhan

-       Listing Alternatives

Platform adalah seperangkat sistem arsitektur komputer dan sistem pilihan software yang minimum bila digunakan user secara mudah.

-       Evaluating Alternatives

-       Selection Criteria

-       Software dan Hardware Specifics

b.     Choosing System

 

E.  Operasional Sistem Komputer

a.     File Backup

-       Backup adalah prosedur yang menghasilkan salinan atau duplikat dari program atau data.

-       Full Backup adalah prosedur yang menghasilkan duplikat dari semua file dalam penyimpanan medium lain.

-       Partial Backup adalah prosedur yang menghasilkan duplikat dari file-file terpilih dalam penyimpanan medium lain.

b.     Ketepatan dalam Maintenance sebuah Resources

c.      Surge Suppresion adalah perlengkapan yang menjaga atau mengamankan sistem kompuetr dari naik atau turunnya tenaga listrik.

d.     Disk Care

e.      Dust, Heat dan Static

f.       Other Concern

Screen Saver adalah produk software yang dirancang untuk melindungi tampilan dari kerusakan saat tampilan dinyalakan tapi tidak digunakan untuk jangka waktu yang panjang.

g.     Security adalah penyegaran untuk melindungi sistem hardware computer, software dan data dari kerusakan atau suatu tipe dari “tampering”

h.     Phisical Security adalah penyegaran perlengkapan yang menghambat akses fisik ke sistem.

i.       Password adalah kata atau nomor digunakan untuk penyeleksian perlengkapan akses individu ke sistem.

j.       Disklock Accessories adalah kumpulan software yang digunakan untuk membatasi akses ke hardisk.

k.     Encription adalah metode penyembunyian data dan program sehingga tidak terorganisir.

l.       Vaccine Program for Viruses

-       Computer Viruses adalah blok kecil dari kode yang tidak dibenarkan, dikirim dari program ke program melalui operasi penyalinan yang memiliki sifat merusak saat dijalankan.

-       Vaccine Program adalah program yang mengamankan untuk melindungi atau mencurigai bagian yang mungkin terindikasi terdapat virus komputer.

m.  Trouble Shooting dan Repair

-       Trouble Shooting menjelaskan cara yang harus diambil untuk mendiagnosa atau menyelesaikan maslah.

-       Repair (perbaikan)

-       Warrantly adalah jaminan kondisi yang dibuat pabrik untuk perlindungan konsumen dari kehilangan hak untuk unit yang tidak efektif dari produk tersebut.

 

F.  Upgrading adalah proses pembelian software atau hardware baru yang bertujuan memperpanjang hidup dari sistem komputer.

a.     Hardware

b.     Software

c.      Functional Versus Technological Obsolence

-       Functionally Obsolete adalah penyegaran produk yang sudah ketinggalan atau tidak cukup memenuhi kebutuhan perorangan atau bisnis

-       Technologically Obsolete adalah penyegaran produk meskipun dibuat atau didapat dari versi atau release terbaru masih ditemui kekurangan untuk perorangan atau bisnis.

 

G.  Mempelajari Lebih Lanjut Tentang Mikrokomputer

a.     Classes

b.     Clubs

c.      Shows

d.     Periodicals

e.      Books

f.       Electronic Media

 

 

 

 

DOKUMEN SUMBER

-       Seperti purchase order, laporan perubahan gaji merupakan dokumen yang diperbaiki oleh departemen dimana data ditransaksikan yaitu perubahan dalam status yang secara aktual terjadi, sumber disebut dengan dokumen sumber

-       Unit input bisa membaca dokumen sumber secara langsung, dan tidak langsung (dikumpulkan terdahulu).

 

PERALATAN ENTRY DATA

-       Koversi data dari dokumen sumber ke bentuk mesin yang bisa membaca dilakukan dengan penggunaan peralatan entry data.

-       Peralatan entry data secara umum meliputi :

1.     Inputan (keying) data secara  langsung ke dalam CPU dalam mode on-line

2.     Inputan (keying) data pada beberapa media key-to-storage seperti disk atau tape yaitu secara bacth processing (tidak secara langsung)